Hvorfor Brain Storming ikke fungerer og hva du kan gjøre med det

Idea Champions har laget en liste med 26 grunner til at ”brain-storming sessions” ikke fungerer – og hva du kan gjøre med det.

Her er de tre vanligste grunnene til at det ikke fungerer:

1. Dårlig fasilitering
2. Feil (og dårlig artikulert) utgangspunkt
3. Umotiverte deltakere.

Ikke spesielt overraskende kanskje. Det interessante er imidlertid at det er lett å gjøre noe med:

1. Finn, tren eller lei en god fasilitator
2. Sørg for å ta utgangspunkt i riktig utfordring/problem
3. Inviter mennesker som er opptatt av temaet (ikke tittel men person)

Når vi vet at et godt trenet innovasjonsteam kan produsere over hundre ideer i timen er det dumt å gå i de mest åpenbare fellene...

De neste 23 punktene finner du på http://www.ideachampions.com/weblogs/archives/2009/06/post_12.shtml (engelsk)

Si meg, er det idol eller...

Vi hadde første skikkelige pitch i dag. Vurderingskomiteen bestod av Dagbladet, Grete Faremo, Miljøverndepartementet og Hafslund. Vi fikk beskjed om at vi ville få 10 minutter til å legge fram løsningene våre for panelet. I 4 timer forberedte vi presentasjonen. Da vi kom inn var forholdene dårlig tilrettelagt (PCen stod i motsatt ende av rommet, skjermen stod 90' på komiteen osv.). Da presentasjonen traff skjermen fikk vi beskjed om å presentere tiltakene i løpet av 5 minutter. Etter presentasjonen ble det utdelt pepper etter Idol-måten. Så hva klager jeg over?

Vel her kommer det:
1: Ikke be oss om å lage 10 minutters presentasjon når dere mener 5 minutter. I kurssammenheng eller som del av personlig læring forstår jeg at man av og til  vil ha en effekt i å endre spillereglene. I dette tilfellet bidrar det kun til å gjøre presentasjonen dårligere.
2: Hvis jeg skulle vurdert studentene mine etter samme kriterier, så ville en A-besvarelse fått D og omvendt. Det var ingen informasjon om juryens agenda og om vurderingskriterier. Det MD mente var urealistisk mente Hafslund at var meget interessant. Dagbladet våknet opp av dvalen og berømmet presentasjonen vår (takk) og Grete Faremo mante til respekt for bransjen. Hallo. Dere samler 60 av Norges fremste tenkere i 48 timer og vurderer forslagene mer ullent enn Idol ville gjort. Her var det fritt fram til å skyte under bordet.
3. Jeg snakket med flere under middagen. Lufta var gått totalt ut av dem. Den ene gruppa fikk pepper for å ikke være visjonær nok, mens den andre fikk pepper for å være for visjonær. Det er greit dersom dette er en tilsiktet effekt, men er det riktig tidspunkt å gjøre det på slutten av dag 2? Er det gode løsninger dere er ute etter eller forsøker dere å gjenskape en kopi av Guantanamo?

Til arrangøren. det er en rekke ting jeg stusser på. Vi får oppgaver som jeg til tider lurer på hvordan henger sammen. Vi svirrer inn i 'mørket', får oppgaver som er sterkt visjonære i teksten men som skal være løst innenfor en stram tidsramme (Type 'Hvordan blir Norge en ledende energinasjon i verden innen 2013'). Jeg opplever samlingen som godt faglig men til tider surrete og dårlig forberedt fra arrangørens side.

1,6 tWh - Gjesp

Dersom Norge skal bli en ledende energinasjon om 5, 10, 15 år trengs mer enn berlinerkranser og smultringer. Hvor er de store tiltakene? Tiltakene som fyller mer enn et forvokst bondesamfunns behov for 230 Volt og damp med 3 bars trykk. I går fikk jeg høre om 1% som økes til 2%. 0.3 tWh og 1,6 tWh har dukket opp på flip-over-arkene. Hvor blir det av 100 tWh? 13.000 tWh hvor er du? Ingen høyere? Jeg antar at det må være samlet minst 50-60 liter av Norges ledende hjernemasse innen energi og miljø her på Grønn Boks i Oslo disse dagene. Det alene bør skape forventninger i 1.000-tWh-klassen og oppover.

Til info: Norges forbruk er på ca. 250 tWh pr år. Oljeproduksjonen i Nordsjøen er på 2.500 tWh. En studie av vindmulighetene i Nordsjøen ga 14.000 tWh (uten vindmøller i områder hvor båter ferdes).

Vi står i starten av dag 2. Jeg skal oppdatere deg i kveld på det mest visjonære scenariet.

Grønn boks og hestemøkk

Jeg har havnet på gruppe med en spennende fyr. Are er næringspolitisk rådgiver i LO og har allerede vist seg som en visjonær rakett. Jeg har lyst til å trekke fram ett av innleggene hans fra arbeidet vårt i gruppe 3 (som handler om energieffektivisering i norsk industri):

I 1880 (eller deromkring) kunne ekspertene fortelle at slik som hestetransporten utviklet seg, ville byene etterhvert drukne i hestemøkk. Løsningen ble å lage innretninger for å fjerne denne møkka. Oppfinnere og innovatører skapte ulike innretninger for møkkfjerning. Det som imidlertid skjedde var at bilen kom og problemet løste seg selv.

Ares spørsmål er: Hvordan vet vi at dagens løsninger kommer til å holde seg inn i framtiden? En av tingene vi bør jobbe med er nettopp de visjonære, langsiktige løsningene. Løsningene som kan gi oss en plassering i verdensklasse. Dette er nettopp en av tingene vi jobber med inne i den grønne boksen. Og Are, han heter Tomasgard til etternavn.

Grønn boks - Eksperten mener.....

Dag 1 på energitenketanken er slutt. Erik Solheim har åpnet samlingen. NRK har scannet lokalet med store, klumpete kameraer. Nitidige notater har blitt filmet over skulderen på entusiastiske deltagere. Energibedriftenes Landsforening, Enova, Bellona, Natur og Ungdom og Norges Naturvernforbund har samlet i underkant av 60 av de fremste fagfolkene Norge har innenfor energi.

På den ene siden var jeg glad over tiltaket. På den andre siden fikk jeg følelse av reunion. Min gamle klassekamerat, Hans Even, endte opp på samme gruppe som meg. Jan Erik hadde gått ut fra samme institutt som undertegnede, bare 16 år tidligere. Vi skal tenke kortsiktig. vi skal tenke langsiktig, men har vi samlet de rette folkene? Det vil tiden vise. Vi vet fra historien at eksperter som regel er de siste til å trekke fram nye løsninger. Fram til nå har jeg sett flere løsningsforslag som vil kunne skaffe effekt på kort sikt. Det jeg savner er imidlertid de virkelig visjonære forslagene. Jeg venter spent på morgendagen